Pääkäyttäjä voi aktivoida Asetuksista toiminteen, joka mahdollistaa viestien lähettämisen anonyymisti. Tällöin viesteissä näkyy lähettäjänä vain organisaationne tiedot, ei yksittäisten DOKS-käyttäjien tietoja.
Käytännössä jokainen DOKS-käyttäjä kirjautuu normaalisti omilla tunnuksillaan DOKSiin, mutta kaikki viestintä tapahtuu organisaation nimissä.
Sähköpostiviestin tiedot
Lähteviltä sähköposteilta voidaan poistaa lähettävän käyttäjän tiedot seuraavasti:
- Valitse Asetukset
- Valitse Sähköpostiasetukset
- Aktivoi Anonyymi sähköpostiviestien lähetys
- Syötä sähköpostiosoite vastausten lähettämistä varten
- Tallenna
Sähköpostiasetuksissa pääkäyttäjä voi muotoilla esim. organisaationne yleisen ohjeistuksen vastaanottajille lisätietojen saamiseksi. Lisäksi, kun Anonyymi sähköpostiviestin lähetys-toiminne aktivoidaan päälle, on tämän alla s-postiosoitekenttä, johon voitte syöttää vastauksia varten haluamanne s-postiosoitteen. Jos viestin vastaanottaja valitsee s-postissaan vastaa-toiminnon, tulee vastaus organisaatiossanne suoraan oikeaan osoitteeseen, eikä kenenkään yksittäisen DOKS-käyttäjän s-postiin.
Verkkolomakkeiden asetukset
Verkkolomakkeilta (tunnistautumis- ja tietopyynnöt) esitetään yrityksen tietojen lisäksi myös lähettäneen käyttäjän tiedot. Käyttäjän tiedot voidaan poistaa näkyvistä seuraavasti:
- Valitse Asetukset
- Valitse Ulkoisen näkyvyyden asetukset
- Aktivoi Piilota lähettäjän tiedot
- Tallenna